Presentation的五宗罪 (上)

老闆曾經介紹我看一本書叫 Presenting to Win: The Art of Telling Story。 是關於做presentation的技巧的。 這本書對我獲益良多， 值得推介。 以下是書中的精髓。


Presentation的五宗罪

1. 沒有明確重點。 當你講完以後， 聽眾會在想: 「我聽了甚麼呢?」
2. 對聽眾沒有切身好處。 聽眾聽完以後會在想， 「這對我有甚麼幫助?」
3. 沒有明確合理的流程。 東說說，西說說。 聽眾會在想， 「等一下， 為什麼會現在說這些呢? 那前面的東西究竟是怎樣?」
4. 太詳細。 為了令聽眾覺得自己是專家， 嘗試把一大堆資料一次過塞進聽眾的腦袋。 聽眾會在想:「他究竟在說甚麼?」
5. 太長。 把聽眾悶到發瘋。

舉一個例子。 譬如我和你聊天， 我說: 「讓我跟你講個笑話吧」。 這防止了犯第一宗罪， 因為我已有明確的重點， 就是說笑話。 但為何你要聽一個笑話呢? 對你有什麼好處呢? 除非你跟我表示你看悶， 想聽聽笑話笑一下， 否則我便犯了第二宗罪。

現在我跟你說一個笑話， 但我先把會令你發笑的部份說出來而不先交代故事背景， 這會犯了第三宗罪。 你會想:「為什麼要笑呢? 是否之前發生了什麼事?」

假如我把這個笑話的作者的身高，生活和飲食習慣， 外表， 婚姻狀況， 家庭背景都跟你講， 這便犯了第四宗罪。

最後， 如果你要聽我說三小時後才會到笑位， 這肯定是太長了。 這是第五宗罪。

可能你會在想， 那有人會這樣說話呢? 但如果你細心想一下， 你會發現你聽過的presentation或許沒有同時出現以上五宗罪， 但犯上了以上任何一種卻是相當普遍。