Presentation的五宗罪 (中) - 學習管理的手記

2011年11月19日星期六

Presentation的五宗罪 (中)

針對Presentation的五宗罪, 有以下的原因和一些建議。

第一宗罪: 沒有明確重點
這是因為做presentation之前沒有想清楚自己做presentation的目的或當聽眾聽完你說的時候你要達到的結果。 Point A 是聽眾在未聽你說話之前的思想狀況。 Point B是你希望聽眾聽完以後會作出的行動或對你的印象。  你唯一要在presentation達到的便是怎樣透過說話把聽眾由Point A 帶到你想他們去的Point B。 所以presentation裡的每一頁都要有一個與Point B有直接關係的Key Message。 令人聽完每一頁都會得到一些東西。


第二宗罪: 對聽眾沒有切身的好處
沒有好處當然不行, 但有好處也不夠。 你需要說的是對聽眾有切身關係的好處。 很多時候我們在想好處的時候都會犯一個錯誤, 便是一直在想對自己的好處然後硬把這些好處說成對聽眾的好處。 好處必須是對聽眾的, 而且是簡單直接, 不需要聽眾思考的。 例如你在找人投資開發你的新產品, 對投資者說: 「我這個產品有革命性的技術, 獨一無異, 大大改善人類的生活, 是每個人都需要的」。 這可能是事實, 但對投資者卻沒有直接的好處。 「革命性的技術」 是你對自己技術的誇耀, 投資者不介意你的技術是新還是舊, 最重要是能賺到錢。 再說, 「大大改善人類的生活」, 這個對投資者也無意義。 他又不是做善事, 誰管人類的生活有沒有改善? 最後, 「每個人都需要」, 這個好一點但還是不夠直接。 每個人都需要不代表每個人都會買, 更不代表一定能賺錢。

我們試一下從投資者的角度去看, 把說話改成這樣: 「我這個產品能夠令你獲得超過百份之二百的回報。 它將會是每個人都需要。 你也不需要擔心因為其他人抄襲已令你的利潤減少, 因為我們的技術是獨一無異, 每個消費者都只能夠乖乖的向你購買。」  這便是你需要說的。 這便是 "What's in it for you" 簡稱 WIIFY。 而且你每一頁powerpoint slide 都要有一個WIIFY。 因為聽眾看你每一頁slide的時候心裡都是在尋求"What's in it for you"。 如果你能夠簡單直接地道出WIIFY, 令他們不需要思考, 他們心裡會想: "啊!這個有意思。 這便是我想要的"。 你愈得到他們這些認同, 你才愈有機會引領他們到Point B。

第三宗罪: 沒有合理易明的流程
由Point A去Point B是一個過程。 當你把所有Key Message 和WIIFY都整理好以後, 你便要想出一個合理的故事或流程。 一步一步的把聽眾引到Point B。 整個presentation是一個故事, 每一頁或每一個idea都要流暢的。 一個主題的完結會引領到下一個主題。主題的先後次序一般可以以工作流程, 發生時間, 重要性等去編排。

代續

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