儘管上司不看也得去寫好工作報告

作為這個Blog的第一個Post, 我選擇以<<寫工作報告>> 為題目. 寫工作報告 (work report) 是每個中層管理人員經常要做的工作, 以下是我對寫報告的見解:

寫工作報告的價值在於其過程
日常工作時經常會碰到很多大大小小的突發事情, 令人對之前定下的目標分心. 要寫一份好的工作報告, 對項目的進度要作更新, 對未來的風險和已存在的問題作出分析並題出解決方案. 要達到這種效果,經理人必須冷靜地整頓思維, 把分析理據有系統地寫出來. 就是這個過程令到我能夠定期從眾多干擾中重新定位.

不要期望上司一定會看你的報告
對我而言, 雖然報告的對像是上司, 但是在寫報告過程中最大得益者卻是寫報告的人. 有些時候我也只有空去很快的看看下屬給我的工作報告. 但事實上, 往往只要花很短時間就能看得出寫報告的人對他負責的團隊的狀況有多了解.

因此, 我認為工作報告再忙也要去寫. 上司不看也要去寫, 還要認真去寫, 絕不能馬虎.